RGPD et données personnelles
Le RGPD a pour objectif d’harmoniser et de renforcer les droits des individus concernant leurs données personnelles. Il impose des obligations aux organismes qui traitent ces données et prévoit des sanctions en cas de non-conformité. L’une des mesures phares du RGPD est la désignation d’un DPO, qui doit veiller à la mise en place et au respect des règles de protection des données personnelles. Le DPO est un interlocuteur privilégié pour les autorités de contrôle, les employés et les clients de l’entreprise.
Confidentialité et sécurité des données : enjeux pour le DPO
La confidentialité des données personnelles consiste à garantir que seules les personnes autorisées y ont accès. Les DPO sont donc à même de proposer des mesures permettant de protéger le secret des données, comme le chiffrement ou l’anonymisation. Cela passe également par la mise en œuvre de politiques de confidentialité claires et transparentes, dont l’information aux personnes concernées sur leurs droits et les traitements mis en place.
La sécurité des données, quant à elle, repose sur la capacité à protéger ces données contre les accès non autorisés, les modifications, la destruction ou la divulgation illicite. Les DPO ont pour mission d’identifier les risques et les vulnérabilités, et de les prendre en compte dans la mise en place de mesures adéquates. Cela peut consister en la mise en œuvre de protocoles de sécurité informatique, la réalisation d’audits de sécurité ou le suivi des failles de sécurité détectées.
L’accompagnement par Legiscope pour les DPO
Face à ces enjeux, les DPO peuvent s’appuyer sur des outils tels que Legiscope, un logiciel spécialisé dans la gestion de la conformité RGPD.
Legiscope permet de simplifier et d’accélérer certains processus liés à la confidentialité et la sécurité des données :
- Recensement des traitements de données personnelles : le logiciel facilite l’inventaire et le suivi des traitements effectués au sein de l’entreprise, en fournissant une cartographie claire et complète.
- Analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) : Legiscope permet d’identifier les traitements présentant des risques pour la protection des données et de prioriser les actions à mettre en place pour les atténuer.
- Gestion des demandes des personnes concernées : le logiciel offre un suivi simplifié des demandes d’exercice des droits (accès, rectification, suppression, etc.) et assure la traçabilité des actions réalisées.
- Mise en conformité des sous-traitants : Legiscope facilite la communication et les échanges avec les sous-traitants afin de s’assurer de leur conformité RGPD.
- Documentation et suivi des actions : le logiciel permet de centraliser les documents relatifs à la conformité RGPD et d’assurer un suivi efficace des actions menées.
L’utilisation d’un logiciel comme Legiscope permet aux DPO de se recentrer sur leur rôle de conseil et d’expertise auprès de l’entreprise, et de gagner en efficacité dans la mise en œuvre des mesures de confidentialité et de sécurité adaptées au contexte de leurs organisations.
En conclusion, l’impact du RGPD sur la confidentialité et la sécurité des données a renforcé le rôle des DPO et les a placés au cœur des enjeux liés à la protection des données personnelles. Les outils tels que Legiscope, en automatisant et en facilitant certaines tâches, leur permettent de se concentrer sur l’essentiel et de gagner en efficacité dans la réalisation de leur mission.
