1. Licéité, équité et transparence
Le traitement des données doit être légitime et équitable et les personnes concernées doivent être informées de la manière dont leurs données sont utilisées. Il est important de disposer de politiques de confidentialité claires et accessibles qui détaillent comment et pourquoi les données sont collectées et traitées.
2. Limitation des finalités
Les données à caractère personnel doivent être collectées dans des buts spécifiques et légitimes et ne pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces buts. Cela signifie que les entreprises doivent être claires sur pourquoi elles collectent des données et ne peuvent pas les utiliser pour autre chose sans un autre consentement.
3. Minimisation des données
Seules les données nécessaires à l’objectif déclaré doivent être collectées et traitées. Les entreprises ne devraient pas collecter de données «au cas où» elles pourraient être utiles à l’avenir.
4. Principe d’exactitude
Les données à caractère personnel doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Il est du devoir des entreprises de s’assurer que toutes les informations qu’elles détiennent sont correctes et actuelles.
5. Limitation de conservation
Les données ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire. Bien qu’il n’y ait pas de délai fixe pour la conservation des données, les entreprises doivent en justifier la durée en fonction de leurs besoins.
6. Intégrité et confidentialité
Les entreprises doivent garantir la sécurité des données qu’elles détiennent. Cela comprend la protection contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages.
7. Principe de responsabilité
Les organisations doivent être en mesure de démontrer leur conformité au RGPD. Cela signifie qu’elles doivent avoir des procédures en place pour garantir le respect de toutes ces règles.
Malgré la complexité de la mise en conformité avec le RGPD, des solutions logicielles comme Legiscope sont désormais disponibles pour aider dans ce processus en automatisant une partie des tâches nécessaires.
En conclusion, le respect des principes du RGPD n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi une question de maintien de la confiance et de la réputation d’une organisation. Ne pas prendre en compte ces principes peut entraîner de sérieux problèmes juridiques et financiers, en plus de potentiellement éroder la confiance du public. De toute évidence, il vaut mieux être préventif que réactif lorsqu’il s’agit de la protection des données.
